Extraer datos
Identificar nombres, RUT, fechas, números de documentos, resoluciones, montos u otros campos contenidos en los archivos.
AUTOMATIZACIÓN DE PDF Y DOCUMENTOS
Convierte documentos en información que puedas usar automáticamente.
Si hoy una persona debe abrir PDFs, buscar datos, copiar información, validar antecedentes y volver a ingresarlos en otra planilla o sistema, podemos automatizar gran parte de ese trabajo.
La información ya está en el documento. No debería ser necesario volver a escribirla.
Muchos procesos administrativos comienzan con un PDF, decreto, certificado, resolución, formulario u otro documento que contiene la información necesaria para continuar una tarea.
FOLX puede crear herramientas que lean esos documentos, extraigan los datos relevantes y los utilicen automáticamente en el siguiente paso del proceso.
PASO 01
Cargas el documento
El usuario entrega uno o varios PDFs o archivos utilizados en su proceso.
→
PASO 02
Extraemos la información
La herramienta identifica los campos y antecedentes relevantes.
→
PASO 03
Usamos esos datos
Se validan, transforman, almacenan o utilizan para ejecutar el proceso siguiente.
¿Qué podemos automatizar a partir de un PDF?
Validar información
Comparar los datos obtenidos con reglas, planillas, bases de datos o antecedentes existentes.
Clasificar documentos
Separar o identificar automáticamente documentos según su tipo, contenido o información encontrada.
Generar archivos
Utilizar la información extraída para completar planillas, reportes, documentos o archivos necesarios para otros procesos.
Ingresar información en sistemas
Cuando técnicamente es posible, utilizar los datos obtenidos para reducir la digitación manual en plataformas existentes.
Procesar múltiples documentos
Automatizar tareas que hoy requieren abrir y revisar una gran cantidad de archivos uno por uno.
Un ejemplo real: automatización SIAPER
Una solución FOLX puede leer decretos alcaldicios en PDF, obtener los antecedentes necesarios y utilizar esa información para automatizar la creación de registros en SIAPER en procesos como licencias médicas y nombramientos.
La automatización se adapta al documento y al resultado que necesitas.
No todos los PDFs tienen la misma estructura ni todos los procesos necesitan extraer la misma información. Por eso analizamos primero los documentos reales que utiliza tu organización y el resultado que hoy obtiene una persona manualmente.
A partir de ese flujo diseñamos una herramienta específica para reducir los pasos repetitivos y mantener las validaciones importantes del proceso.
¿Tu equipo abre documentos solo para copiar datos a otro lugar?
Muéstranos un ejemplo del proceso. Podemos evaluar qué información puede extraerse automáticamente y cómo utilizarla para reducir trabajo manual.
Quiero automatizar documentos →