AUTOMATIZACIÓN SIAPER

Del decreto alcaldicio en PDF al registro en SIAPER.

Reduce la digitación manual de actos administrativos. La herramienta lee el decreto alcaldicio, identifica la información necesaria y automatiza la creación del registro correspondiente en SIAPER.

Cuando cada decreto debe ingresarse uno a uno, el trabajo se multiplica.

En procesos administrativos del sector público, una parte importante del tiempo puede terminar destinada a revisar decretos, identificar antecedentes y volver a digitar esa información en SIAPER.

FOLX permite transformar ese proceso repetitivo en un flujo mucho más directo: el sistema interpreta el PDF y utiliza sus datos para ejecutar el ingreso correspondiente.

PASO 01 Cargas el decreto

El usuario entrega el decreto alcaldicio en formato PDF.

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PASO 02 La herramienta lo interpreta

Se identifican los antecedentes necesarios contenidos en el documento.

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PASO 03 Se crea el registro en SIAPER

La información obtenida se utiliza para automatizar el ingreso del acto administrativo.

Módulos actualmente desarrollados

La solución puede crecer incorporando distintos tipos de actos administrativos. Actualmente FOLX cuenta con automatización para los siguientes procesos.

01

Licencias médicas

El sistema lee decretos alcaldicios relacionados con licencias médicas, identifica los antecedentes necesarios y automatiza la creación del registro correspondiente en SIAPER.

02

Nombramientos

La herramienta interpreta decretos de nombramiento, obtiene la información requerida desde el documento y automatiza el ingreso del acto administrativo en SIAPER.

Menos digitación repetitiva. Más tiempo para revisar lo importante.

Reduce ingreso manual

Evita volver a escribir en SIAPER información que ya existe dentro del decreto alcaldicio.

Acelera procesos masivos

Cuando existen numerosos decretos por registrar, la automatización permite reducir significativamente el trabajo uno a uno.

Utiliza los documentos existentes

El proceso comienza a partir del mismo PDF que ya forma parte del flujo administrativo.

Puede incorporar nuevos módulos

La solución puede extenderse progresivamente a otros tipos de actos administrativos y procesos relacionados.

Importante

FOLX es una solución independiente de automatización y no reemplaza SIAPER ni representa a la Contraloría General de la República. La herramienta automatiza tareas operativas realizadas sobre la plataforma oficial.

¿Tu equipo ingresa decenas o cientos de decretos manualmente?

Cuéntanos qué tipos de actos administrativos procesan actualmente. Podemos evaluar qué parte del flujo puede automatizarse y si es posible incorporar nuevos módulos a la solución.

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